EXCEL PERFECTIONNEMENT

Être capable de:

Exploiter des bases de données alphabétiques et numériques
Améliorer la mise en forme des tableaux de calculs
Utiliser les formules et les fonctions

Exploiter les outils gains de temps

Définir des règles de mise en forme conditionnelle.

Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.

Exploiter la bibliothèque de fonctions Excel

Faciliter la création de formules avec l'utilisation des noms
Fonctions statistiques, conditionnelles (si imbriqué, et, ou, oux, nb.si, somme.si, moyenne.si)
Calculs sur les dates, les heures, le texte (datedif, jours, concaténer, gauche, ...)
Fonctions de recherche (rechercheV, recherche, rechercheH)
Convertir des données
Créer et gérer des règles de mise en en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d'icônes, barres de données)
L'outil analyse Rapide

Utiliser les fonctionnalités pour les listes de données Excel

Organiser ses données sous forme de "Tableau"
Figer les volets pour faciliter la lecture
Trier, Filtrer les données avec la mise en forme conditionnelle
Gérer les doublons dans Excel : identifier et supprimer
Intégrer des calculs de sous-totaux
Consolider pour synthétiser et afficher des résultats de plusieurs tableaux
Utiliser le mode "Plan" pour synthétiser les informations d'un tableau

Synthétiser les données avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel

Créer un tableau croisé dynamique, utiliser les TCD suggérés
Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition du TCD
Actualiser les données
Manipuler les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan
Grouper, dissocier des données (dates, nombres …)
Utiliser les tris, les filtres, les segments, le bouton Chronologie

Personnaliser l'environnement du classeur Excel

Le remplissage instantané (flash fill)
Masquer des lignes, des colonnes
Utiliser les outils de la validation des données (liste de choix, personnaliser les messages d'erreur)
Protéger la feuille, le classeur avec un mot de passe

Exercice complet de vérification des acquis et consolidation
Tour de table de clôture et évaluation

Savoir réaliser un tableau simple avec Excel et utiliser les formules et fonctions de bases

Toute personne désirant utiliser de manière efficace l'outil bureautique

Une formation active et inter active avec des mises en situation

Remise d’une documentation complète et ciblée

Taux de satisfaction : 95 %

.

Apports théoriques oraux et vidéo projetés
Exercices de mise en pratique (un poste par stagiaire)
Salle équipée de postes PC multimédia en réseau, écran couleur, imprimante laser, connexion Internet, vidéo projecteur

Domaine secrétariat et gestion